document

Un document permet de justifier les données saisies. Il peut prendre des formes différentes : texte, image, vidéo, généalogie... Il peut avoir des qualités différentes : primaire, secondaire, contestable...

Règle

Le site MaLiBeLe et les documents

Cela n’a pas toujours été le cas mais Le site MaLiBeLe indique maintenant systématiquement ces informations. Peu à peu, il remonte le temps et vérifie les fiches déjà enregistrées. C’est un long travail dont un tiers environ a été effectué et qui ne sera terminé que dans trois ans environ au rythme actuel. Il est fréquent de découvrir de nouveaux ancêtres mais surtout des cousins généalogiques.

Comment indiquer le document de référence ?

C’est ce qui s’appelle une source comme un registre d’état civil ou des BMS (ca le plus fiable et le plus fréquent) mais ce peut être un arbre généalogique en ligne, des relevés systématiques mis à disposition de tous, une publication (journaux, livres...), une photo, une information communiquée par un autre généalogiste... et même les récits faits par des connaissances.
Un extrait de la source (une citation de source) concernant la fiche étudiée est habituellement utilisé : un registre d’état civil est une source alors que l’acte pris en compte n’est qu’une citation de la source.

Pourquoi indiquer la qualité ? Comment la définir ?

Tous les documents n’ont pas la même valeur. Si, à priori, il est normal de faire confiance à un acte de l’état civil ou des BMS ou un acte notarié, il n’en est pas de même des autres documents qui peuvent être interprétés, mal compris, mal lus (bien plus fréquents qu’on ne le pense.
Pour l’indiquer, la balise "quay" du Gedcom est faite pour ça.

Comment et pourquoi indiquer les moyens de consulter un document de référence ?

Deux raisons à cela :

• pouvoir reprendre très facilement le document pour vérifier si une erreur de prise en compte n’a pas été faite ;
• permettre aux lecteurs (visiteurs ou autres généalogistes) de vérifier par eux-mêmes l’exactitude de vos données. C’est un gage de fiabilité. Attention, à ne pas bêtement recopier les sources fiables indiquées dans un autre arbre généalogique (des erreurs de saisie peuvent avoir été commises, les documents manuscrits d’autrefois ne sont pas toujours faciles à lire, le document peut contenir des erreurs...)

Le logiciel webtrees et les documents

Depuis la version 2, les sources ont été remplacées par les citations de sources. Tout type de documents sous forme de fichiers peut être ajouté en tant que objet média. Le logiciel prend en compte 4 niveaux de fiabilité :

• 1 : non fiable => à éviter mais les documents ainsi qualifiés peuvent ouvrir des pistes de recherche ou permettre d’en limiter les champs de recherche soit dans le temps soit dans l’espace
• 2 : contestable => difficile à vérifier (comme les récits oraux par exemple)
• 3 : secondaire => document réutilisant les données d’un document original
• 4 : primaire => document original