Grammaire généalogique : les lieux

Généralités

• Les noms de communes s’écrivent en minuscules avec une initiale majuscule. Pour les noms composés, les mots sont séparés par un tiret (-) sauf après le premier mot si c’est un article (dans ce cas, le séparateur est une espace). On écrit donc "La Ville-Aux-Clercs", "Villeneuve-sur-Lot", "Ouroux-sous-le-Bois-Sainte-Marie".
• Ne pas utiliser d’abréviation : donc, ne pas écrire "St" mais "Saint" comme dans "Saint-Michel-Loubéjou".
• Les noms des lieux-dits s’écrivent aussi en minuscule avec une initiale majuscule (c’est un nom propre). Exemple "Magnagues" (c’est le village qui m’a vu naître mais qui n’est pas une commune).
• C’est le n° INSEE INSEE Institut National de la Statistique et des Études Économiques qu’il faut utiliser et pas le code postal bien moins précis. Deux systèmes coexistent actuellement : le n° INSEE INSEE Institut National de la Statistique et des Études Économiques est l’élément qui suit le nom de la commune (séparateur : une virgule) et le n° INSEE INSEE Institut National de la Statistique et des Études Économiques est accolé après le nom de la commune (séparateur : une espace). Exemple de ma commune natale : "Carennac, 46058, Lot, Occitanie, France" ou "Carennac 46058, Lot, Occitanie, France". J’ai choisi, à mes débuts, la deuxième option et ce serait un énorme travail que de passer à la première [1]
• Toujours indiquer le département, la région et le pays d’appartenance.
• Pour les anciennes communes, souvent appelées "communes disparues" alors que ce n’est que rarement le cas puisqu’elles subsistent dans les lieux-dits au moins, l’utiliser si elles disposent d’un numéro INSEE INSEE Institut National de la Statistique et des Études Économiques sinon utiliser le nom de la nouvelle commune en indiquant le nom de l’ancienne comme un lieu-dit.
• Les lieux-dits devraient être indiqués dans le champ adresse (norme Gedcom) ou en note adjointe à l’évènement et non dans la définition des lieux
• N’indiquer les "communes nouvelles" que si, au moment de l’évènement, elles existaient déjà. C’est le même principe que pour les anciennes communes qui s’applique dans ce cas.
• Inscrire toujours les communes avec la même orthographe (les orthographes anecdotiques peuvent être indiquées dans le champ "adresse" ou dans une note adjointe à l’évènement). Pour cela utiliser l’aide intuitive du logiciel de généalogie [2]
• Utiliser le dictionnaire des lieux du logiciel de généalogie [3]
• Utiliser l’aide à la saisie du logiciel [4]
• Vérifier soigneusement la première saisie [5] d’un nouveau lieu et veiller par la suite à toujours utiliser la formulation retenue (l’aide intuitive du logiciel devrait aider).
• Avant la Révolution, les lieux étaient basés sur les paroisses. Le consensus généalogique actuel semble pencher vers la non utilisation de ces paroisses si elles ne sont pas devenues des communes ou si elles ont changé de nom. Les noter dans le champ "adresse" ou dans une note associée au lieu de l’évènement
• Pour les lieux étrangers, respecter les mêmes règles d’écriture : "Ville, Sous-Région, Région, Pays". Pour le cas où une donnée n’existerait pas soit répéter la précédente soit ne rien indiquer (solution à privilégier).
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