Mémoire des Hommes > indexation collaborative : quelques "trucs"

J’indexe depuis septembre 2014 (je crois). Si j’étais plutôt lent au début, le rythme s’est accéléré grâce à quelques trucs, astuces, découvertes...

Le projet

• 1 JOUR - 1 POILU DEFI COLLABORATIF #1J1P
• Le projet (5 questions à...)
• Informations pratiques
• Les règles "officielles" de saisie
• Comment participer ?
• S’inscrire ATTENTION : pas de message en retour (confirmant l’inscription par exemple)
• La carte collaborative
• le projet sur les réseaux sociaux :
  • sur Twitter,
  • la liste des inscrits sur Twitter,
  • sur Facebook

Les liens utiles

• Grand Mémorial
• Les MAM de France et de Belgique
• Livre d’or (taper "livre d’or" suivi du nom de la commune dans le champ recherche)
• Memorial Gen Web
• Historiques de Régiments 14/18 (chtimiste.com)
• Indexation collaborative des lieux 14-18
• Les lieux-dits du chtimiste.com
• Open Street Map
• Cartes Cassini
• Journaux de marche des unités engagées dans la 1GM
• Gallica [1]
• ...

Mes trucs, astuces, découvertes...

Renseigner les champs

• le grade
  • Quelle est la technique la plus renseigner le champ grade ?
  • Sélectionner l’initiale dans le bandeau du haut puis cliquer sur le terme à retenir.
  • Dans le champ grade, je ne trouve pas "2è classe" ou "1ère classe"...
  • Il faut chercher à "soldat 2è classe" ou "soldat 1ère classe"
  • Comment faire quand on ne trouve pas un grade ?
  • Seuls les termes les plus fréquents étant affichés, il faut peut-être passer par "Rechercher un terme". A faire impérativement avant de contacter les administrateurs et leur signaler une erreur.

• la classe et le matricule
  • Y a-t-il un moyen de passer rapidement d’un champ à l’autre ?
  • Passer du champ "classe" au champ "matricule" avec la touche de tabulation. Même chose pour passer au champ suivant.
  • Je sais que le matricule est faux, que dois-je faire ?
  • Saisir ce n° (même s’il est faux) et utiliser le lien contact (petite enveloppe) pour donner l’information au maître de toile avec les liens qui vont bien.
  • Que veut dire le sigle "EV" sur la fiche du poilu à côté de la classe ?
  • EV = Engagé volontaire. Je ne l’ai pas encore rencontrée, mais, si cette mention existe sur la fiche, il faut la reporter dans le champ classe entre parenthèses : par exemple "1917 (EV)".
  • Il y a deux classes (deux années) indiquées sur la fiche. Laquelle prend-on en compte ?
  • Les deux : il faut les séparer par ou. Exemple : "1911 ou 1913"

• la date de décès
  • Peut-on se passer de cliquer dans chaque champ (jour, mois, année) ?
  • oui il suffit de taper le jour et le mois sur 2 chiffres (en commençant éventuellement par zéro), le passage au champ suivant est automatique.

• les lieux
  • Quelle est la technique la plus rapide pour saisir le bureau de recrutement ? le lieu de naissance ? le lieu de décès ? le lieu de transcription ?
  • taper les 4 ou 5 premières lettres (sans s’occuper de la majuscule) : dans la plupart des cas, le lieu est affiché dans la liste qui se déroule alors.
  • Le nom de la commune est trop court : comment faire ?
  • Si le nom de la commune comprend seulement 3 lettres, il suffit de rajouter une espace (encore faut-il que la commune soit répertoriée). Pour les communes de 1 ou 2 lettres (il n’y en a pas beaucoup) il faut faire suivre le nom d’une espace puis du n° du département entre parenthèses. Si cela ne marche pas, il faut cliquer sur l’option "Ajouter un lieu". Exemple : "Eix (55)"
  • Pourquoi je n’ai pas de proposition alors que j’ai tapé au moins 4 lettres ? Pourquoi le nom de la commune n’apparaît-il pas dans la liste des propositions ?
  • Peut-être parce que la commune supposée n’en est pas une ou n’en est plus une. Peut-être aussi parce que son nom est rarement citée ou que le nombre à afficher est trop grand : il faut alors poursuivre la saisie manuelle. Ne pas se précipiter sur le bouton "Ajouter".
  • Où trouver la commune d’un champ de bataille ?
  • https://docs.google.com/spreadsheet... puis sélectionner l’onglet "lieux 14-18" ou encore consulter les lieux du chtimiste.com
  • La commune est introuvable. Doit-on la rajouter ?
  • Probablement, non : n’utiliser cette option qu’en dernier ressort. Penser aux écritures approchantes. Consulter la page des monuments aux morts de Francegenweb qui recense presque tous les monuments aux morts et quelques renseignements déjà collectés et mutualisés. Ou encore la page du chtimiste sur les lieux-dits de 14-18
  • Comment indexer un lieu à l’indication pas assez précise et qui se trouve à cheval sur plusieurs communes ?
  • Je n’ai pas trouvé de consignes particulières bien que j’ai rencontré plusieurs échanges sur ce sujet. Alors, je n’indique pas la commune et renseigne le champ "Lieu de décès (suite)".
  • Que mettre comme lieu de décès quand il s’est produit à bord d’un bateau ?
  • Le lieu est le nom du bateau (ils sont dans la liste) et pour le pays, il faut sélectionner "en mer" (c’est aussi dans la liste). J’ai raté une notation pour une fiche que je ne retrouve pas. :-( )
  • Dans quelle commune enregistrer quand la commune a été partagée en deux communes distinctes ?
  • Il faut rechercher l’acte de naissance et éventuellement utiliser une carte (Open Street Map par exemple) pour situer correctement le hameau s’il y a lieu.

• le département
  • Quelle est la technique la plus rapide pour saisir le département ?
  • Taper rapidement les deux premiers chiffres du n° du département. Souvent, il ne reste plus qu’à valider. Attention, pour les double-chiffres (55 par exemple), il faut descendre de quelques lignes. @Val__Tho : Taper les deux chiffres suivis d’une espace pour accéder directement.
  • Comment entrer les départements modifiés depuis 14-18 ?
  • En tapant la commune, il est possible de récupérer le n° du département. Sinon, faire défiler patiemment puisque les anciens noms possibles sont indiqués entre parenthèses ; se méfier tout de même parce que certains anciens départements ont été répartis sur plusieurs nouveaux en région parisienne.

• le pays
  • Comment saisir rapidement "France" alors que c’est le pays le plus fréquent ?
  • Quand le département est renseigné, le pays devient facultatif dans le cas de la France. Mais je l’indique toujours en cliquant dans le champ de saisie et en tapant "fr".

• l’unité
  • Comment trouver rapidement l’unité ?
  • Après avoir ouvert la fenêtre de sélection, cliquer sur l’une des unités puis taper rapidement le n° de l’unité suivi de e. Par exemple pour le 164e Régiment d’infanterie, taper "164e". @Val__Tho : Pour passer ce qui n’est pas régiment, taper le n° puis e puis une espace puis r. Par exemple, taper "11e r" pour accéder directement à la première ligne des "11ème régiment..."

Cas particuliers

• Comment indexer un non-MPLF dont la fiche est sur MDH ?
• Je renseignais les champs sauf les 3 derniers=transcription.Je n’ai pas encore vu passer de réponse officielle (au 09/11/2015). Maintenant, je renseigne tous les champs dont l’information est présente dans la fiche.
• Comment puis-je vérifier les informations de la fiche ?
• En allant consulter les autres documents en ligne : état civil bien sûr mais aussi livre d’or, FranceGenWeb, la fiche matricule, l’inventaire exhaustif de l’université de Lille... (et bien d’autres sans doute). Pour davantage d’informations plus précises, voir sur le site "de la Baïse à l’Escaut" qui apporte un témoignage très utile.
• Comment afficher la fiche cachée par la fenêtre de saisie ?
• Cliquer sur la fenêtre de zoom en haut à gauche pour déplacer la fiche vers la droite de l’écran. Avant de faire les saisies, il est aussi possible de déplacer la fiche (cliquer et, en maintenant le bouton gauche enfoncé, faire glisser).
• Comment accéder rapidement aux sites utiles à l’indexation ?
• Créer un dossier de marque-pages dédié à cet effet (je l’ai appelé "1GM") et y stocker toutes les pages utiles (pages d’accueil ou de recherche de préférence). Penser à afficher la barre personnelle.