Contenu du rapport d’activité

C’est généralement le secrétaire qui rédige le rapport d’activités mais ce peut aussi être le président. Il peut d’ailleurs servir de rapport moral (et oui, ce dernier n’est pas obligatoire...!!!). Il est obligatoire si l’association touche une subvention publique (cas très fréquent).

Voici quelques éléments qu’ils devraient contenir :

• Le suivi des missions définies par les statuts (indispensable s’il n’y a pas de rapport moral).
• Le point sur le nombre d’adhérents et les bénévoles non membres mais qui ont participé au bon déroulement d’au moins une activité.
• L’historique des activités de l’exercice écoulé (les coûts et autres montants sont à fournir dans le rapport financier qui doit impérativement être un document séparé [1]). Il serait judicieux de donner en même temps le niveau qualitatif atteint pour chacune des activités.
• Le bilan des partenaires, sponsors...
• Un point sur les relations avec les institutions et organismes dont dépend plus ou moins directement l’association. Ce peut être l’association locale qui regroupe d’autres associations (sections) ou la fédération d’appartenance, la mairie (ou toute autre institution publique avec laquelle travaille l’association).
• Ne pas oublier de remercier tous ceux qui ont été actifs dans la vie de l’association. Le rapport financier peut intégré la valorisation du bénévolat pour estimer la "valeur" de toutes leurs actions.
• Il n’est pas obligatoire d’aborder les perspectives et projets qui peuvent faire l’objet d’une intervention séparée (indispensable s’il y a une modification importante du projet associatif).

Le rédacteur du rapport d’activité doit rester le plus objectif possible (pas toujours facile). Il est donc indispensable d’étayer toutes les affirmations tout comme il est impératif d’exposer une opinion personnelle.

Bonne rédaction.