Approuver/rejeter les modifications

Une partie importante du processus de collaboration, mutualisation encouragée par la conception de webtrees, est la soumission d’informations par les utilisateurs ayant au moins un rôle d’éditeur. Par défaut, toutes les modifications et tous les ajouts doivent être approuvés avant d’être ajoutés à la base de données. Plusieurs rôles d’utilisateurs ont la possibilité d’examiner les changements, de les approuver (accepter) ou de les rejeter (refuser). Voir : Webtrees et les accès à l’arbre généalogique. Ceux qui sont affectés à cette responsabilité, verront la mention "Modifications en attente d’approbation", généralement dans le pied de page, mais qui peut aussi être située dans des endroits différents selon le thème utilisé. Cliquer sur le lien fournira une fenêtre pop-up qui spécifie toutes les modifications en attente, permet l’examen de chacune, permet de consulter les données brutes pour faire des comparaisons et, enfin, donne la possibilité à l’examinateur d’approuver ou de rejeter les modifications. REMARQUE : Ce processus n’est pas complètement au point (version webtrees 1.4) et il n’est pas recommandé d’accepter seulement des éléments de changements au risque de créer des liens erronés.

Un administrateur ou un gestionnaire peut permettre aux utilisateurs au moins éditeurs) que leurs changements soient automatiquement approuvés. Ce paramètre peut être réglé dans la zone d’administration de l’utilisateur. Rechercher l’utilisateur à modifier puis cliquer sur le symbole crayon à l’extrême gauche de sa ligne et cliquer sur "Modifier". Cela ouvrira les "détails" de l’utilisateur en élargissant la zone des champs paramétrables.

Il est alors possible de localiser la ligne "Approuver automatiquement les modifications faites par cet utilisateur". La réponse "Non" est affichée par défaut. Cliquer pour la passer à "Oui". Ne pas oublier de terminer en cliquant sur "OK".

Maintenant, tous les changements effectués par cet utilisateur seront automatiquement ajoutés à la base de données et les réviseurs ne sauront pas qu’il y a eu des changements si ce n’est en visionnant le bloc "Modifications récentes". Ce bloc doit être activé, soit sur la page "Accueil", soit sur la page "Ma page" ou soit sur les deux.

Nous encourageons vivement les administrateurs à n’utiliser cette option "Approuver automatiquement les modifications" qu’avec parcimonie. Il est impératif que chaque utilisateur ait les connaissances nécessaires pour entrer les informations selon les normes Gedcom et/ou selon les règles et les conventions du site. Il vaudrait mieux avoir testé cet utilisateur avant de lui affecter cette fonction d’auto-approbation. Apporter des modifications à des modifications en attente et à des ajouts est beaucoup plus facile à faire au cours du processus d’examen que de faire les corrections plus tard. Cela permet de noter les types d’erreurs de chaque utilisateur et de le conseiller efficacement par courriel (formation à distance). Une petite erreur peut être démultipliée rapidement car la saisie semi-automatique de plusieurs champs proposera ce mauvais choix à n’importe quel autre utilisateur ayant le droit d’éditer et l’erreur proliférera. CONSEIL : La plupart des administrateurs ont tendance à définir cette option d’auto-approbation à « Oui » uniquement pour eux-mêmes.

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